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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2018-12-02 点击数:


时间

2018年122

地点

初教楼216教室

主讲人

李慧

参与人员

学生会全体成员

主讲人事务

1.强调例会请假制度

2.对11月份工作进行总结

3.强调正副部与干事之间的配合度

4.事前请示,事中汇报,事后反馈

5.强调干事学会听,不懂多问

6.强调各部门之间的默契

7.任何物资不私自外借,如外借填写外借记录

8.强调礼貌问题

9.各部举办活动前出具体分工

10.学生会成员要有责任心,对微信推文积极点赞

11.注意讲话的态度和方法,工作有原则,公平公正公开

12.学生会各成员要有集体荣誉感各部门要团结

13.任何工作要进行落实,提高成效和效率

14.各部门汇报11月工作总结12月工作计划

15.对汇报工作中出现的问题进行总结

各部事务

团学部

一、总结

1.组织全院各团支部开展智慧团建工作,现各支部完成率100%

2.收取各团支部未满12周岁团员的信息纸质版和电子版

3.收取各团支部未满12周岁的团员证明,并交至校团委

4.每周三下午组织大一、大二开展青年大学习主题团日活动,并收取截图。

5.组织第30周入党积极分子上党课,收取入党积极分子党课心得

6.收取入党积极分子推优表、登记表和培养考察表

7.协助党员先锋队开展双周三主题党日活动,并写会议记录

8.在党建e支部上传信息

9.收取枣庄发展需要你,你准备好了吗?主题班会会议记录

10.制作教师学生党员分包班级宿舍情况表

11.协助老师整理档案

二、计划

1.协助党员先锋队召开支部大会

2.给第30期入党积极分子推优表和培养考察表盖章

3.开展双周三主题党日活动

4.在党建e支部上传信息

5.开展青年大学习主题团日活动

学习部

一、总结

1.去印务处拿副院长的材料以及去大学生活动中心帮赵新老师拿报纸

2.通知毕业班考研同学学生证注册章暂不需要盖

3.通知升本班学生注册登录本学期形势与政策课程

4.核对优秀学生和优秀学生干部的名单

5.通知18级领取不合格学籍表和样表改正后交至院办以及通知18级新生将不合格的学生证及没有拿到学生证的情况汇总统一去院办办理

6.通知18级新生填写火车优惠区间表并汇总以及后续盖章事宜

7.安排干事给儿童剧大赛算分并去合唱比赛当观众

8.统计考研坐车总人数并向老师汇报

9.通知各班去院办领取20186月大学英语四六级成绩单

10.下达普通话考试时间、地点、流程并通知各班领取普通话准考证同时提醒各班查看领取的普通话准考证是否有盖章遗漏,若有遗漏去院办补盖

11.通知各班注册使用“会工作网”训练平台

12.下达枣庄发展需要你主题征文的通知并收取电子版报名表、征文电子版纸质版

13.下达 “支教信息填报”的通知

二、计划

继续配合老师工作,做好通知的上传下达

生活部

一、总结

(一)常规工作:

1.电动车充电

2.借出与归还物资:

①给社联部拿30个聘书

②给绿色校园行18件小绿衣

③给社联部拿荣誉证书

3.搬运宣传板:手语舞蹈大赛初赛和决赛;消防日活动;绿色校园行活动;招聘会;宿舍文化节

其他工作:

1.核对医保照片和信息并重新整理

2.协助韩老师整理行政楼保密室;布置教师资格证考场,并在结束后收回架子和指示牌

3.统计各部门需要购买物资清单,并制作表格汇总

4.手语舞蹈大赛决赛:

①购买物资

②准备物资,收回后清点物资并统计消耗品

5.整理宣传海报、做标记

6.准备招聘会物资,搬运宣传板

7.收取18级接种疫苗名单,交钱截图和费用清单

8.参加校权益会议,给18级各班班长,团支书开会,讲解并投票选择提案,将纸质版和电子版交到校里,参加第二届权益讨论大会

9.准备儿童剧物资;运送粉笔字小黑板

10.两次从图书馆用车运书到教学楼215

11.修理话筒

二、计划

1.近期会对本部物资重新整理,确定物资数量,也利于干事了解物资数量和放置位置

2.16周打扫302

3.对一年一度的茶话会,购买物资

办公室部

一、总结

1.请各部门部长副部长下载盗梦空间并激活

2.1+100学生会成员信息录入

3.向各班班长要十佳大学生审批表和推荐审批表

4.收取各部门手语舞蹈大赛工作总结

5.通知各部门加入18届学生会畅聊群并统计人数

6.组织18级班长团支书参加青马工程培训。

7.去行政楼拿青马工程培训团章并分发给各班班长和团支书。

8.打印并整理心科院勤工助学岗签到表。

9.核对勤工助学工资表。

10.11月份勤工助学工资表送到校里

11.通知十佳大学生人员准备ppt,参加答辩

12.收取161718级枣庄学院移动微门户截图压缩包。

13.整理国家励志、省励志奖学金资料。

14.打印国家励志、省励志奖学金名单,并且进行核对信息签字。

15.给国家励志奖学金、省政府励志奖学金盖章签字;

16.将国家励志奖学金、省政府励志奖学金信息核对表交到校里。

二、计划

1.收取国家励志、省政府励志奖学金承诺书

2.收取各部门11月份活动目录并进行整理。

3.写会议记录,将请假人员进行记录

就业部

一、总结

1.改正2018届毕业生错误邮箱

2.下发毕业生就业推荐纸

3.11月10号招聘会相关事宜

4.更改18届进系统的就业信息

5.送签到表、写招聘会总结

6.汇总18届毕业生去新疆支教的报名情况

7.日常送报纸

二、计划

1.日常送报纸

2.打扫302党员教室

3加强办事效率,认真负责

4加强事前请示,事中汇报,事后反馈

双创部

一、总结

1.完成枣庄学院2018年创新创业数据采集工作并录入系统 上交纸质版到创新创业学院办公室

2.周一到创新创业学院办公室签到

3.打扫302党员活动室

4.召开部门会议

二、计划

1.密切关注创新创业学院动态

2.及时转达有关创新创业的相关通知

3.及时与老师沟通

心理健康部

一、总结

1.往校里发心理健康部成员信息

2.找靳昕老师对接工作

二、计划

1.等校通知配合工作

宣传部

一、总结

第一周

1.制作绿色校园行的板子

2.参加分管会议

3.召开部门会议

4.书写15个院学生会社团部部长来参加手语大赛初赛请柬

5.与徐愫芬老师对接粉笔字大赛活动展开情况

6.修改手语舞蹈大赛板子

7.完善消防板子

8.收取粉笔字大赛各班相关信息表

9.给音响充电,并检查音响话筒相关设备,确保无异

10.强调注意问题

11.重新策划并制作绿色校园行的板子

13.收取审核七彩心科公众号微信点赞截图

14.收取粉笔字大赛各班相关信息表并汇总、核对

15.为216教室自考本科专场讲座检查安装音响话筒相关设备,确保无异

16.为216教室,213教室书写自考本科专场讲座大字以及落款

17.部长副部长参加周五手语舞蹈大赛初赛协调会

18.制作手语舞蹈大赛会场布置图

19.向徐愫芬老师汇报粉笔字大赛报名情况

20.制作周六招聘会“best365官网登录咨询处”大字板子

21.部长副部长参加周六招聘会协调会

22.为周六招聘会准备两块板子张贴相关海报

23.召开部门会议安排最近两天部门分工

24.在文科楼报告厅布置手语舞蹈大赛会场

第二周

1.为手语大赛决赛准备卡纸大字与红纸大字“手舞之韵”

2.下达粉笔字大赛相关通知,并找徐愫芬老师对接

3.召开部门会议,安排儿童剧大赛以及粉笔字大赛相关事宜安排

4.为手语大赛决赛准备卡纸大字与红纸大字“手舞之韵”

5.为504儿童剧大赛布置会场并连接音响话筒设备

6.为师范生粉笔字大赛书写大字与落款,搬运小黑板并全程跟进粉笔字大赛

7.为粉笔字大赛准备两盒白粉笔,赛后搬运回小黑板并归还

8.擦除板子以便宿管部粘贴舍徽

第三周

1.完善舍徽展览板子

2.收取并审核七彩心科微信公众号点赞截图

5.修改手语舞蹈大赛的板子

6.写手语大舞蹈大赛的请柬、证书

7.布置手语舞蹈大赛的会场

8.写“心理健康部”竞选大字

9.写“手语舞蹈大赛协调会”大赛

10.打扫302教室卫生

11归还投影仪、幕布等设备

12观看摄影大赛

第四周

1、准备话筒音响,下午1:30之前拉到216教室,试好音,会议开始之前安排人员再次试音,递交话筒,会议结束后带回原处

2、黑板写大字,心理知识专题讲座

落款best365官网登录

3、写手语舞蹈大赛获奖证书

4、检查音响

5、写入党积极分子考试大字及落款best365官网登录

6、去行政楼办公室拿枣院杯摄影大赛证书

7、粘贴心理知识讲座海报

二、计划

1.根据活动需要书写黑板大字,期末复习周写端正考风严肃考纪大字

2.根据活动需要完成板报制作

3.书写师范生粉笔字大赛、儿童剧大赛、手工技能大赛等活动获奖人员的证书

4.根据活动需要连接音响话筒

5.根据活动需要布置会场

新媒体

一、总结

1.收集微信排版素材大赛

2.制作并推送学院领导看望支教学生推文

3.负责2019年暑期赴美宣讲会拍照

4.制作并推送心理电台推文

5.制作并推送党课学习推文

6.整理公众号往期推文

7.负责校青协城市之间演讲比赛拍照,及推文制作推送

8.负责调试18级自考本科讲座教室的电脑设备,拍照工作

9.转发立冬推文

10.负责手语舞蹈大赛初赛拍照及推文推送

11.参加招聘会协调会,负责拍照及推文制作推送

12.制作并推送新一届学生会简介

13.制作并推送党员观看榜样3推文

14.制作并推送教师导员检查宿舍的推文

15.参加手语舞蹈大赛决赛协调会,负责拍照,微信上墙及摇一摇及后期推文制作推送

16.负责礼仪风采大赛拍照

17.负责院青协敬老院送暖活动拍照及推文制作推送

18.负责绿色校园行初赛拍照

19.安排第一届“枣院杯”摄影大赛新媒体部观众

20.负责制作绿色校园行决赛拍照及推文制作推送

21.制作并推送台儿庄现场教学的推文

22.负责心理知识讲座设备调试,拍照及推文制作推送

23.负责录入1+100 18级学生会成员

24.负责儿童剧校外巡演拍照摄像

25.负责院青协校外清洁活动拍照及推文制作推送

二、计划

1.安排周一16小教活动拍照人员

2.收集微信排版大赛素材及推文样例制作

3.继续完善新公众号内容

4.提高推文排版创新,文字规范性及拍照质量

记者站

一、总结

1.撰写入党积极分子党课学习新闻稿

2.撰写暑期赴美实习宣讲会新闻稿

3.撰写手语舞蹈大赛初赛新闻稿

4.撰写双周三党日活动新闻稿

5.撰写18级自考本科专场讲座新闻稿

6.撰写2019届毕业生就业招聘会新闻稿

7.撰写领导看望支教学生新闻稿

8.撰写第四期团体心理辅导活动新闻稿

9.撰写儿童剧决赛新闻稿

10.撰写音乐厅合唱初赛新闻稿

11.撰写粉笔字大赛新闻稿

12.撰写党员老师深入检查学生宿舍新闻稿

13.撰写党员观看《榜样3》新闻稿

14.撰写学前教育跟岗实习活动新闻稿

15.撰写青协敬老院活动新闻稿

16.撰写主题党日学习活动新闻稿

17.撰写傅院长给入党积极分子讲课的新闻稿

18.撰写手语决赛新闻稿

19.撰写张倩老师给入党积极分子讲课的新闻稿

20.撰写入党积极分子和发展对象外出现场教学的新闻稿

21.协助靳昕老师整理资料

22.撰写宋广文教授作关心理学专业报告的新闻稿

23.撰写我院学生在山亭区西集镇中心小学儿童剧演出新闻稿

24.撰写枣庄市阳光幼儿园迎接枣庄学院见习生跟岗实习活动新闻稿

25.撰写青协东湖公园清洁行活动新闻稿

26.撰写1718级小学教育专业本科生到枣庄市立新小学见习活动新闻稿

27.整理心闻时事

28.整理并上传网站新闻稿

二、计划

积极配合各部门活动开展,正常撰写活动稿件、会议稿件。上传网站新闻稿,整理新闻时事。

纪检部

一、总结

一、日常纪律检查

11.2   18学前升本一王田田、田若楠教室内吃零食-8(-2*2*2)

11.5   18学前专一长明灯-4(-2*2)

11.6   16学前本一长明灯各-2(-1*2)

11.9   18学前专升本二班王启雨、刘娅妮早自习迟到-8(-2*2*2)

11.13  17学前本一3人迟到-12(-3*2*2)

11.19  18学前春本郭华宇上课玩手机-2(-2*2*2)

11.20  17学前本一尚敏敏带饭进教室-4(-2*2)

      18学前本一吕楠上课玩手机-2(-1*2)

      18学前本二李佳凝上课玩手机-2(-1*2)

11.21  18学前专升本二班胡文丽带零食进教室-4(-2*2)

      16小教本一本二长明灯各-2(-1*2)

      17学前本一本二长明灯各-2(-1*2)

11.22  18心理本一郭艳汶上课玩手机-2(-1*2)

      18学前春本刘淑凤、王紫颖上课玩手机-4(-1*2*2)

经纪律强化月对纪律进行高标准严要求和同学们的大力支持下,我院纪律方面得到大力改善,违纪现象大大减少,上周无扣分现象。

二、协助校纪检文明督察。

三、第9周打扫302教室,第11周打扫300314教室。

四、制作周报表、月报表及上课考勤表。

五、近期活动安排

(1)11月7日手语大赛初赛安排座位,带动气氛,维持秩序。

(2)11月8日看管招聘桌椅各72张。

(3)安排儿童剧决赛观众,安排座次,维持秩序。

(4)11月15日安排纸短情长演讲观众。

(5)11月20日安排手语舞蹈大赛决赛观众,带动气氛,维持秩序。

(6)11月21日安排图书馆讲座及运动健康讲座观众。

(7)11月24日安排心理健康知识讲座观众。

(8)11月25日安排中华元素大赛观众。

(9)11月28日安排图书馆讲座及掌上校园讲座观众。

(10)11月29日安排艾滋病主题宣传活动观众。

二、计划

(1)继续按照量化强化月的标准进行常规检查。

(2)加大对带饭进教室、上课迟到的检查力度。

(3)协助校纪检文明督察。

(4)积极配合各部门组织安排活动。

教管部

一、总结

日常检查: 11518教技专一暖气片下有垃圾-1x2

18学前春本地面不净-1x2

11月818学前夏本二 宋鉴亿、魏克亮、吴国政、范新豪、屈月雷

迟到-2x5x2

18教技专一 黑板槽不净-1×2

11月1218学前升本二无人待检-1x2晚自习混乱-3x2

11月1318心理本一地面不净 -1x2

11月1518学前升本一 垃圾未倒-1x2

11月1618学前夏本一黑板槽不净-1x2

11月1918学前春本一 桌洞有垃圾-1x2

11月2318学前专二  地面不净-1x2

11月2618学前夏本一黑板槽不净-1×2

11月2818学前春本一黑板槽不净-1x2

18学前升本一桌洞有垃圾-1×2

18学前升本二 李安超、管睿晚自习迟到-4x2

2.周三大检查,无扣分情况

3.参加绿色校园行活动决赛

4.报修205216教室投影仪,305门把手

5.做周报表

6.为儿童剧大赛搬桌椅

7.交文明教室评选表

8.为校园招聘会固定帐篷

9.检查教室多媒体设备,核对各教室桌椅数量

10.协助纪检部文明督查

11.打扫300314卫生

二、计划

1.严格日常检查

2.检查各教室多媒体设备

3.检查各教室桌椅数量

体育部

一、总结

1、日常跑操检查:

11月5日,18小教本一说话-1×2

11月7日,18学前夏本一小面积迟到-1×2

11月9日,18学前夏本一说话-1×2

11月19日,18教技一人玩手机-1×2

11月20日,18学前夏本一站操时两人说话-2×2

11月28日,18学前专一说话-1×2

11月29日,18学前夏本一说话-1×2

18学前春本一人看手机-1×2

18教技说话-1×2

18学前专一一人走操-2×2

2、打扫300,314教室

3、协助纪检部文明督察

4、排球队训练结束,下学期继续

5、组织学生代表我院参加校趣味运动会并获得精神文明奖

6、帮助手语舞蹈大赛搬桌椅并上交手语舞蹈大赛工作总结

7、协助黑板字比赛搬小黑板

8、协助舞台剧搬桌椅

9、从图书馆到教学楼

10、招聘会搬桌椅

11、周末做13周量化周报表、十月量化部门月报表和班费预算表

二、计划

1、继续督促跟进跑操情况,加大检查力度,重点检查上月跑操情况较差的班级(18学前夏本一、18学前专一等)

2、继续协助纪检部文明督察

3、积极配合好其他部门工作

宿管部

一、总结

1.日常内务检查

2.周三大检查并下发量化表

3.夜间安全检查

4..协助文明督察。

5.制作部门周报表

6.公示夜间安全检查通报

7.宿舍征文上交校寓管

8.统计宿舍空床

9.配合校里开展119消防日活动、舍徽设计大赛以及十佳宿舍评选活动

10.开展我院宿舍内务大比拼评选活动                            

二、计划

1.加强宿舍内务及用电情况检查

2.完成宿舍内务大比拼活动总结

3.开展12月份宿舍手抄报活动

四:反思与批评

1.本月内务情况较好,但仍需加强检查力度

2.干事的工作还存在小问题,有待改进卫生部近日工作

卫生部

一、总结

1.日常卫生区检查

11.5 18学前升本二打扫不及时-2

11.6 18教技专一打扫不及时-2

   18小教本一白色垃圾多-2

11.14 18学前专二打扫不及时-2

11.26 18教技专一落叶烟头白色垃圾多-2

11.27 18教技专一打扫不及时-2

12.1 18心理本一烟头过多-1

2.参加绿色校园行决赛获得二等奖

3.打扫手语大赛,儿童剧大赛,粉笔字大赛,招聘会会前会后卫生

4.学校产教融合参观路线遇走、招聘会,校领导参观校园,中午进行大扫除

5.开量化五部例会,手语大赛协调会

6.分发绿色校园行奖状,领取绿色校园行奖品

7.参加校对口部长会议,向校里汇报手套数目

以上就是我部上月工作总结

二、计划

1.加大对我院卫生区检查力度,重点检查卫生死角

2.积极配合其他部门工作                                    

文艺部

一、总结

舞蹈队、合唱队正常训练

11月14号 合唱队参加第五届合唱大赛初赛

舞蹈队'手语大赛’初赛跳开场舞

安排“手语大赛”主持人并提供串场节目

安排儿童剧主持人

11月24日 舞蹈队参加“舞韵飞扬”初赛

11月24日 舞蹈队参加爱心传递六周年”节目审核

11月26日 舞蹈队给化工院举办“化学知识竞赛”跳串场舞

安排绿色校园行的朗诵并指导手语

外借外国语合唱服23.

二、计划

12月5日 合唱队合唱决赛        

12月11日舞蹈队参加舞韵飞扬决赛

爱心传递六周年活动

校寓管会晚会节目审核

社联部

一、总结

三下乡后继工作

2.交社团月财务报表,评分表

3.参加校社联会议

4.招聘会撑帐篷

5.借话筒

6.举办手语舞蹈大赛并开协调会,制作各种文件

7.儿童剧布置会场

8.宣传跟进外院活动

9.青协去敬老院活动,东湖清扫活动

10.负责男生趣味辩论赛活动

11.送手语的证书及奖品

二、计划

1.继续跟进宣传外院活动

2.举办落樱街声临其境活动

3.进行外联拉赞助

女工部

一、总结

11月每周三、周日日常训练外,每天都加训了,包括赛前的周六周日

11月1日给靳靳老师选修课礼仪串场

11月2日整理物资

11月4日参加学生会部长副部会议

11月5日参加校文明礼仪协会给二级分会开会

11月6日参加咱院各队伍会议

11月7日开手语舞蹈大赛协调会,并安排工作人员

11月7日下发心科文明礼仪协会会员证

11月8日参加周六招聘协调会

11月9日为手足舞蹈大赛初赛出礼仪,收发加分条

11月10日协调招聘会工作,搬运帐篷

11月12日整理物资,召开部门会议

11月14日为儿童剧迎宾,收发加分条

11月14日去合唱比赛当观众

11月19日礼仪风采大赛第一次彩排

11月20日礼仪风采大赛初赛正式彩排

11月21日参加礼仪风采大赛初赛并进入决赛

11月21日安排周四参加手语舞蹈大赛决赛的工作人员

11月22日参加礼仪风采大赛决赛的讨论。主题:少数民族接待礼仪

11月22日为手语舞蹈大赛决赛迎宾,收发加分条

11月22日召开部门会议

11月23日上交手语舞蹈大赛工作总结

11月25日出借西服

11月26日整理物资,预约训练场地

11月28日参加礼仪风采大赛决赛抽签会,出场序号为6

11月29日出借西服

二、计划

礼仪队日常训练

参加125日礼仪风采大赛决赛

召开部门会议

整理物资

协调各部门开展活动

参加周三下午校礼仪,给二级分会训练

把活动中用到的礼仪纳入日常训练

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会议小结

不忘初心,继续前行

 

 
记录员:赵小颜 张孟轲
刘娅慧/编辑


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